Секретарь руководителя, делопроизводитель

Резюме № 176838, обновлено 20 марта 2017 в 18:30,

Опыт работы
Больше 5 лет

Уровень зарплаты
30 000 ₽

Город
Нижневартовск

Елена Александровна Секретарь руководителя, делопроизводитель

Личные данные

Елена Александровна, 44 года

Образование: среднее специальное

Замужем, есть дети

Место проживания: Нижневартовск

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: любая

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю. Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора. Принимать и вести учет телефонограмм. Выполнение поручений руководства в рабочем порядке. Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике. Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания. Вести делопроизводство, осуществлять прием, систематизация входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Организовывать прием посетителей к руководителю компании. Работа с корреспонденцией. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров). Поддержание корпоративной культуры (рассылка поздравлений, украшение офиса к праздникам). Прием, обработка ее современными способами и своевременная отправка. Правильное ведение внутренней документации.
Регистрация, строгий учет и передача документов в архив на хранение.

Образование

Среднее специальное, ГОУ СПО "Златковский торгово-экономический техникум"

Дополнительное образование

Повышение квалификации 2016г.
АНО ДПО "РУЦ-Нижневартовск", Кадровое дело

Личные качества

Ответственная - организованная - умею работать с большими объемами информации - легко обучаема - люблю познавать новое и обучаться (перенимать опыт работы) - быстро познаю новый материал и вхожу в курс дела - неконфликтная - пунктуальная - умею работать в команде - коммуникабельная - целеустремленная исполнительность, дисциплинированность, аккуратность.